/‘Ekibimi ekran görüntüsü alan bir yazılımla izliyorum’
'Ekibimi ekran görüntüsü alan bir yazılımla izliyorum'

‘Ekibimi ekran görüntüsü alan bir yazılımla izliyorum’

Telif hakkı
Shibu Philip

Resim yazısı

Shibu Philip’in firması son bir buçuk yıldır Hubstaff yazılımını kullanıyor.

Shibu Philip “işte biraz zaman kaybetmenin” nasıl bir şey olduğunu bildiğini kabul ediyor.

Shibu, güzellik ürünlerini toptan satın alan ve çevrimiçi olarak yeniden satan küçük Londra merkezli bir firma olan Transcend’in kurucusudur.

Geçen bir buçuk yıldır çalışanlarının saatlerini, tuş vuruşlarını, fare hareketlerini ve ziyaret edilen web sitelerini izlemek için Hubstaff yazılımını kullandı.

Hindistan merkezli yedi çalışanıyla, yazılımın “bir miktar hesap verebilirlik” sağladığını ve zaman farkını kapatmaya yardımcı olduğunu söylüyor.

“Kendimi biliyorum. [You can] burada veya orada fazladan 10 dakika ara verin. Neyin otomatik olarak izlenmesini [my employees] hazır, “diyor Shibu.

“Ekran görüntülerine ve herkesin belirli görevlerde ne kadar zaman harcadığına bakarak, prosedürleri takip edip etmediklerini anlıyorum.

“Ve beklediğimden daha iyi gidiyorlarsa, fotoğrafları da inceliyorum ve bu bilgiyi ekibin geri kalanıyla paylaşmalarını istiyorum, böylece hepimiz gelişebiliriz,” diyor.

Çalışanlar, yazılımın kullanımda olduğunun tamamen farkındadır ve aralarında yanlışlıkla kaydedilmiş olabilecek web sitelerini ziyaret etmek için harcanan zamanı silebilir, örneğin Shibu ekliyor.

Evde ‘shirkers’?

Koronavirüs salgını sırasında evden her zamankinden daha fazla çalışmamızla birlikte, çalışanların faaliyetlerini izleyen yazılıma talepte artış oldu.

ABD merkezli Hubstaff, İngiltere’deki müşteri sayısının Şubat ayından bu yana yıllık bazda dört kat arttığını söylüyor.

Cihazınızda medya oynatma desteklenmiyor

Medya başlığıSiz evden çalışırken patronunuz sizi gözetliyor mu?

Sneek adlı başka bir şirket, çalışanların fotoğraflarını dizüstü bilgisayarlarından çeken ve iş arkadaşlarının görmesi için yükleyen bir teknoloji sunuyor. Kendisini bir iletişim platformu olarak tanımlasa da her dakika kadar sık ​​fotoğraf çekilebilir.

Ortak kurucusu Del Currie, BBC’ye kilitlenme sırasında kullanıcı sayısında beş kat artış gördüğünü ve firmayı toplamda neredeyse 20.000’e çıkardığını söyledi.

Yeni bir çalışma Cardiff Üniversitesi ve Southampton Üniversitesi’ndeki akademisyenler, patronlar arasında yaygın bir korkunun, gözlerden uzak çalışanların “kaçacakları” olduğunu, ancak kilitlemenin çıktı üzerinde her iki şekilde de pek bir etkiye sahip olmadığı görüldüğünü buldu.

Anket ayrıca ev çalışanlarının üçte birinin de üretkenliklerinin düştüğünü hissettiğini gösterdi.

Peki ya tembellik yapanları yakalamak ya da mutfak masasından tam zamanlı çalışmaya alışmaya çalışanlara yardım etmek için çözüm teknoloji mi?

‘Biri beni takip etse kendimi kötü hissederdim’

Resim yazısı

Fotoğrafçı Josh, hem lojistik hem de motivasyonla mücadele ettiğini söylüyor

Londra’da yaşayan 26 yaşındaki fotoğrafçı Josh, evden çalışmak konusunda en çok zorlandığı şeyin üretkenliğindeki düşüş olduğunu kabul ediyor.

Üç yatak odalı apartman dairesinin mutfağında derme çatma bir stüdyo kurmak lojistik açıdan zordu ama aynı zamanda motivasyonla da mücadele etti.

“Bazı günler her şeyi atlatırdım, ancak diğerleri oturup bir çift sandalete bir süre bakıp ‘Bunu yapamam’ diye düşünürdüm. Gidip çamaşırları yıkamak ya da bir bardak çay yapmak çok kolay – dikkatinizi dağıtmanın yollarını oldukça kolay buluyorsunuz. “

Patronunun üzerinde herhangi bir izleme yazılımı kullanmadığı için minnettar. “Motive olmanın biraz daha zor olduğu o günlerde, birinin verimliliğimi izlediğini bilseydim kendimi kötü hissederdim” diyor.

Josh uzun zamandır dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu (DEHB) olduğundan şüpheleniyor ve bu da zamanına konsantre olmayı ve zamanını yönetmeyi zorlaştırabilir. Doktoru hala bir test için bekleme listesinde olmasına rağmen aynı fikirde.

Yakın zamanda ofise döndüğünde, daha fazla yüz yüze etkileşime girmeye değer veriyor. “Bir rutin buluyorum, gerçekten sağlam bir yapı ve her şeyi atlatmama yardımcı oluyor.”

İzleme ‘orantılı’ olmalıdır

Bu tür yazılımları kullanan bazı patronlar, bunun üretkenliği sürdürmek için iyi olduğunu iddia edebilir. Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) tarafından yapılan araştırma işyeri gözetiminin güvene zarar verebileceğini öne sürüyor.

CIPD’de kurumsal davranış araştırması kıdemli danışmanı Jonny Gifford, “Çalışan davranışını izlemek, suistimal riskini azaltmanın ve performansın yönetilmesine yardımcı olmanın haklı bir yolu olabilir” diyor.

“Bununla birlikte, işverenlerin, işçilerin nasıl izlenebileceklerini bilmeleri için net politikaları olmalı ve en önemlisi, orantılı olmalıdır.”

İşverenler, “tuş vuruşlarının sayısı gibi potansiyel olarak alakasız girdi önlemlerine odaklanmak yerine” çalışanları destekleyerek “çok daha iyi sonuçlar” elde edeceklerini ekliyor.

İngiltere hukuk firması TLT’nin ortağı Jonathan Rennie de bu tür yazılımları piyasaya sürmeyi düşünen firmalara tedbirli davranılmasını istiyor.

“İşverenlerin, çalışanlarının güvenini ve güvenini sürdürmek için zımni bir yasal görevi vardır ve çalışanların izleme yazılımının kitlesel olarak piyasaya sürülmesine nasıl tepki verebilecekleri konusunda dikkatli olmaları gerekir” diyor.

İzleme yazılımı kullanan firmaların, nasıl ve neden kullanıldığını açıklayan yazılı politikaları olması gerektiğini öne sürüyor.

Ayrıca, kötüye kullanımı veya “aşırı denetimi” önlemek için yöneticiler için açık bir rehberlik ve önlemlerin olması gerektiğini söylüyor.

İşvereniniz evde üretkenliğinizi takip ediyor mu? İzlenmeye ne dersin? E-posta göndererek deneyimlerinizi paylaşın

Bir BBC muhabiriyle konuşmak istiyorsanız lütfen bir iletişim numarası ekleyin. Aşağıdaki yollarla da iletişime geçebilirsiniz:

  • Naber: +44 7756 165803
  • Cıvıldamak: @Hayalhanemersin
  • Lütfen şartlar ve koşullarımızı ve gizlilik politikamızı okuyun

Bu sayfayı okuyorsanız ve formu göremiyorsanız, sorunuzu veya yorumunuzu göndermek için BBC web sitesinin mobil sürümünü ziyaret etmeniz gerekecek veya bize e-posta gönderebilirsiniz.

#Ekibimi #ekran #görüntüsü #alan #bir #yazılımla #izliyorum